Administrator danych: Martyna Florkiewicz‑Pietrzak Studio Projektowania Wnętrz, ulica Przędzalniana 55/2U, 90‑347 Łódź, NIP: 7322208595, REGON: 522299035, e‑mail: biuro@florkiewiczstudio.com.

Inspektor ochrony danych (IOD): nie powołano. W sprawach ochrony danych prosimy o kontakt pod adresem e‑mail wskazanym powyżej.

Cele i podstawy przetwarzania

1. Zawarcie i wykonanie umowy (w tym umowy przedwstępnej – jednoznaczna identyfikacja stron, kontakt, ustalenia projektowe, realizacja zamówień): 6 ust. 1 lit. b RODO; w zakresie dodatkowej weryfikacji tożsamości i zapobiegania nadużyciom – nasz prawnie uzasadniony interes: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
2. Przygotowanie oferty na żądanie osoby, której dane dotyczą (zapytania ofertowe, wyceny): 6 ust. 1 lit. b RODO; w zakresie niezbędnej komunikacji własny prawnie uzasadniony interes – sprawne udzielenie odpowiedzi i obsługa korespondencji: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Rozliczenia, rachunkowość i podatki: 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa (w szczególności ustawa o rachunkowości).
4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes).
5. Pliki cookies i podobne technologie na stronie www.florkiewiczstudio.com: dla cookies niezbędnych – nasz uzasadniony interes (zapewnienie działania serwisu); dla analitycznych/marketingowych – 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz zgoda na przechowywanie/uzyskiwanie informacji w urządzeniu końcowym zgodnie z PKE. Na tej podstawie możemy prowadzić profilowanie marketingowe (np. dopasowanie treści/reklam); nie podejmujemy decyzji wywołujących wobec Państwa skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany (art. 22 RODO).

Zakres danych

Przetwarzamy dane adekwatne do celów: imię i nazwisko, serie i numer dowodu osobistego, dane adresowe, e‑mail, telefon, treść zapytania/ustaleń projektowych, dane dotyczące zleceń i rozliczeń. W przypadku przedsiębiorców przetwarzamy dodatkowo nazwę firmy oraz NIP.

Nie wykonujemy kopii dokumentów tożsamości ani nie spisujemy danych nadmiarowych; wyjątek stanowią sytuacje, gdy wprost wymagają tego przepisy (np. instytucje obowiązane na mocy ustawy AML – co do zasady nie dotyczy naszej działalności).

Źródła danych

Co do zasady otrzymujemy dane bezpośrednio od Państwa. Dodatkowo możemy pozyskać dane kontaktowe z publicznie dostępnych źródeł (np. strona firmowa, CEIDG/KRS) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do kontaktu biznesowego.

Odbiorcy danych

Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu (tzw. procesorzy): dostawcy usług IT/hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi komunikacyjnych i CRM, biuro rachunkowe, dostawcy i podwykonawcy zaangażowani w realizację umowy (np. dystrybutorzy/wykonawcy wyposażenia), firmy kurierskie i transportowe. Odbiorcy uprawnieni na mocy prawa: banki, ubezpieczyciele, kancelarie prawne, organy publiczne.

Przekazywanie danych poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy)

Co do zasady dane przetwarzamy na terenie EOG. Jeśli – wyjątkowo – dojdzie do przekazania do państwa trzeciego (np. dostawca chmury/komunikacji), zastosujemy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO (np. standardowe klauzule umowne) i poinformujemy o tym w polityce prywatności.

Okres przechowywania

• dane umowne i korespondencja związana z realizacją umowy – przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, a dla roszczeń okresowych i związanych z działalnością gospodarczą 3 lata; termin liczony co do zasady do końca roku kalendarzowego),
• dokumenty księgowe – 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
• zapytania ofertowe niezakończone zawarciem umowy – 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do czasu wniesienia sprzeciwu,
• dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter, cookies marketingowe) – do czasu wycofania zgody,
• dane niezbędne do obrony/doch. roszczeń – do upływu właściwych terminów przedawnienia.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (w tym wobec marketingu bezpośredniego), a także prawo wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

Przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00‑014 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

Obowiązek podania danych

Podanie danych niezbędnych do zawarcia/wykonania umowy i rozliczeń jest dobrowolne, ale konieczne – bez nich nie będziemy mogli świadczyć usług.

Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

Aktualizacje

Treść niniejszej klauzuli może ulec zmianie (np. w razie modyfikacji przepisów). Zawsze obowiązuje wersja opublikowana w naszej polityce prywatności.